Secrétaire de service et responsable du secrétariat médical bilingue à 100% Sion Valais

Secrétaire de service et responsable du secrétariat médical bilingue à 100%

Votre mission :

Rédiger divers types de lettre et assurer la correspondance avec les différents intervenants (convocations, engagements, lettres d’invitation…)
Tenir différents agendas et établir les convocations aux réunions de service
Participer à la rédaction de divers documents (investissements annuels, rapport annuel du service).
Soutenir les colloques et les réunions (prise de procès-verbaux, gestion de l’occupation de la salle de colloque, organisation des visio-conférences).
Participer à la gestion des fonds de service.
Effectuer les recherches relatives à l’activité (statistiques, documentation, questionnaire, indicateurs).
Organiser les événements et/ou formations.
Représenter le secrétariat au cercle de qualité.
 
Vos missions en qualité de responsable du secrétariat médical
Participer à l’engagement et à l’évaluation des secrétaires médicales.
Assurer la planification des horaires de travail des secrétaires médicales et répartir les tâches.
Motiver et encadrer les membres de l’équipe.
Assurer la formation continue des collaborateurs et le développement des compétences au sein du service.

Votre profil :

Expérience d’assistante de direction et de gestion d’équipe
Personne bilingue français-allemand (oral et écrit)

CFC d’employé-e de commerce ou diplôme de secrétaire médicale
Excellente connaissance de la terminologie médicale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Excellente gestion du stress, flexibilité et discrétion
Sens de l’organisation, esprit d’initiative, polyvalence
 
Lieu de travail : Hôpital de Sion

Nous offrons :

Taux d'occupation : 100

Postulation :

Le cahier des charges détaillé peut être demandé auprès des Ressources Humaines dilek.gezer@hopitalvs.ch.
 
Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet jusqu’au 22 septembre 2017 sur notre site internet à la page www.hopitalvs.ch/emploi ou par courrier à l’adresse suivante : Hôpital du Valais, Hôpital de Sion, Service des Ressources Humaines, Réf. Secrétaire Service Radio-oncologie Sion, av. du Grand-Champsec 86, CH-1951 Sion.
 
Seules les offres répondant au profil seront traitées.

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