Software Asset Manager (SAM)

On 20 juillet

Offer criteria

  • Asset manager (H/F) , Asset Manager (H/F)
  • Lausanne
  • Permanent
  • Temps Plein
  • Industry: Formation & Enseignement
  • Preferred languages: Allemand , Anglais , Français

Job description

Mission :
L'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. La direction des Systèmes d'Information de l'EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l'EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l'EPFL, la digitalisation des processus Métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.

La DSI recherche un-e Software Asset Manager (SAM) positionné-e au sein du service de gouvernance IT. Le/la candidat-e a pour mission d'élaborer, de mettre en œuvre et de suivre un plan efficace de gestion des logiciels pour l'ensemble de l'école.

Dans sa vision d'amélioration continue, la DSI est engagée dans la mise en place d'une plateforme de gestion des logiciels et dont le candidat aura également la responsabilité métier.

Nous recherchons une personne capable de gérer le budget lié à notre portefeuille de logiciels mais également un partenaire interne capable de comprendre les différentes politiques des éditeurs et fournir des recommandations ciblées. Le/la candidat-e idéal-e serait également familier-ère avec le milieu des institutions universitaires ainsi que les grands acteurs technologiques (SAP, VMware, Microsoft, ServiceNow, Cisco etc...).
Principales tâches et responsabilités :
  • Répertorier les SW assets dont dispose l'EPFL et faire un diagnostic des risques.
  • Mettre en place et utiliser un système de SW Asset Management permettant le suivi des assets.
  • Emettre des recommandations pour réaliser des économies dans son domaine à l'échelle de l'EPFL.
  • Optimiser le portefeuille des logiciels et gérer les demandes d'utilisation.
  • Gérer le catalogue de logiciels, les mises à jour et les changements de versions.
  • Proposer des règles de gouvernance pour l'utilisation et le financement des SW Assets de l'Ecole, les faire valider et s'assurer de leur respect au sein de l'EPFL.
  • Gérer l'aspect contractuel et financiers des licences, en participant à l'élaboration des contacts avec les éditeurs.
  • S'assurer de la conformité légale des licences logicielles (mise en place de procédures, conduite d'audits, reporting).
  • Informer les utilisateurs des risques liés au non-respect des conditions contractuelles.
  • Fournir des dashboards pour prise de décision.
  • Préparer et gérer les budgets et fonds financiers associés aux logiciels par domaine.

Profile description

Profil recherché :
  • 5+ années d'expérience dans le domaine du Software Asset Management.
  • Solides connaissances du domaine IT basé sur ITIL.
  • Preuve de succès dans la gestion budgétaire d'un portefeuille de logiciel l'échelle d'une institution.
  • Preuve de succès dans la gestion de conformité d'un portefeuille de licences.
  • Expérience dans la gestion des achats logiciels et des fournisseurs.
  • Expérience dans la gestion d'outils de découverte/inventaires logiciels.
  • Une expérience en audit logiciels ou une certification CSAM/CITAM serait un atout.

Compétences personnelles et sociales :
  • Langues : français C1 / anglais B2. Connaissance de l'allemand serait un plus.
  • Excellentes aptitudes à communiquer avec divers niveaux hiérarchiques.
  • Sens aigu du service, esprit d'initiative et autonomie dans le travail.
  • Capacité à comprendre et analyser des sujets complexes.
  • Rigueur et précision dans le travail notamment dans le contrôle des licences et du budget.
  • Sens du travail en équipe, engagé, pro-actif et pragmatique.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil

Nous offrons :
  • La possibilité d'intégrer une équipe dynamique et stimulante.
  • Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité.
  • Des possibilités de formation continue.
  • Une implication au cœur du Système d'Information de l'EPFL.

Reference: 1789


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