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Réceptionniste Stagiaire

On 30 septembre

Offer criteria

  • Réceptionniste (H/F)
  • Villars-sur-Glâne
  • Stage
  • Temps Plein
  • Industry: Horlogerie
  • Required experience: 3-5 ans
  • Preferred languages: Anglais , Français

Company: Richemont

Job description

Réceptionniste Stagiaire (H/F)

CONTEXTE

Interlocuteur privilégié de nos collaborateurs et de nos visiteurs, vous êtes garant de l'accueil sur site tout au long de la journée. De plus, vous collaborez avec les différents départements du campus et du groupe afin d'apporter votre aide comme support administratif. Enfin, dans un esprit d'animation du site, vous connaissez les différentes activités du campus proposées aux collaborateurs et vous en faites la promotion.

Vos missions principales

Accueil

  • Connaître les visiteurs du jour et anticipation
  • Support pour les arrivées de nouveaux collaborateurs
  • Gestion des appels internes
  • Gestions des demandes collaborateurs tout au long de la journée
  • Vérification de la propreté dans les lieux communs et les salles de réunion

Salles de réunion

  • Prise en charge, suivi des demandes de meetings sur le site de Vsg
  • Assurer la bonne gestion et occupation des salles de réunion du site
  • Support pour les événements sur site, en collaboration avec les autres départements

Communication

  • Connaître les activités à venir et les communiquer aux collaborateurs
  • Prise de feedback et reporting

Support administratif

  • Gestion de la commande des téléphones, des équipements et des abonnements
  • Support administratif à l'Hospitality Manager

Votre parcours

En formation dans une haute école hôtelière, vous avez une première expérience en hôtellerie ou dans un groupe international.

Vous avez également des connaissances en administration et organisation au sein de services généraux et/ou hôteliers.

La gestion de projet un atout.

Vous avez de l'aisance avec les outils Microsoft Office,

Vous parlez en Français et en Anglais de façon courante.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 710213101


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