Teamleiter:in Business Support / Assistent:in Regionaldirektor

ISS

BernUnbefristeter Arbeitsvertrag
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L'entreprise : ISS

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

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Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie nicht nur die entscheidende Schnittstelle, die organisatorische und administrative Prozesse koordiniert, sondern auch eine unentbehrliche Stütze für das Management Team sowie für den Regionaldirektor Bern.
  • Fachliche und personelle Führung der Bereiche Business Support inkl. Projektkoordination und Empfang (4 MA)
  • Allgemeine Assistenzaufgaben zuhanden des Regionaldirektors sowie Unterstützung des Management Teams
  • Begleitung und Führung von Projekten (Mandatsausschreibungen, Offerterstellung < 250k, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, etc.)
  • Verantwortliche sämtlicher Events Region Bern (ca. 1'000 Mitarbeitende)
  • Kontierung von Fremdrechnungen und deren Weiterleitung
  • Diverse Controlling-Aufgaben (Monats-Reporting, Abgrenzungen in der Projektkoordination)
  • Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Terminen mit Kunden oder Mitarbeitenden

Description du profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HF-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Führungserfahrung von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; von Vorteil auch Microsoft CRM
  • Dienstleistungsorientierung, freundliches sowie sicheres Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
  • Stressresistenz, Belastbarkeit und Vertraulichkeit
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten
  • Ganzheitliches Denken sowie Flexibilität

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au poste de Teamleiter:in Business Support / Assistent:in Regionaldirektor - Unbefristeter Arbeitsvertrag.

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Référence : 3516996