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Secrétaire d'unité

On Wednesday, July 1,

Offer criteria

  • Secrétaire (H/F)
  • Lausanne
  • Permanent
  • Temps Partiel
  • Industry: Santé & Soins
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Transporteur , Santé , Médecine générale , Transport , Réservation See more , secrétariat , Gestion administrative , environnement , Médical , Accueil , Médecine , Administratif , Rédaction Show less
  • Preferred languages: Allemand , Anglais , Français

Job description

Depuis le 1er janvier 2019, le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté regroupe les activités de la Policlinique médicale universitaire, de l'Institut universitaire de médecine sociale et préventive, de l'Institut universitaire romand de santé au travail, de la Fondation vaudoise pour le dépistage du cancer et de l'association Promotion santé Vaud. Unisanté est un établissement médical ambulatoire. Il constitue un pôle reconnu de formation médicale, de médecine préventive et de recherche.


Pour notre unité de Gestion administrative au Département Épidémiologie et Systèmes de Santé, nous recherchons un·e :

Secrétaire d'unité (50%)

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Assister la responsable de l'unité et lui apporter un soutien par la tenue d'agenda, l'organisation de séances et la mise à jour de procédures internes ;
  • Assurer le secrétariat de l'unité, ce qui implique la préparation et la tenue à jour des dossiers, ainsi que la rédaction de correspondances et diverses tâches RH ;
  • Organiser les séances de l'unité, y prendre part et en rédiger les PV ;
  • Organiser et apporter un soutien à l'organiser d'événements scientifiques et internes, ce qui implique la réservation de transport, d'hôtel et de repas ;
  • Prendre contact avec les conférencier·e·s, les accueillir et organiser leur séjour ;
  • Assurer la gestion du site internet et de l'écran d'information ;
  • Participer à la gestion de la réception du Département, à l'accueil des visiteurs et à la permanence téléphonique.

Vos atouts :

  • CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
  • 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire ;
  • Parfaite maîtrise de la suite MS Office ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances de la langue anglaise, la maîtrise de l'allemand est un atout ;
  • Rigueur, sens des priorités, discrétion, flexibilité et bonnes compétences relationnelles.

Nous offrons :

  • Une institution de services publics dynamique en pleine mutation ;
  • Un environnement et un cadre de travail moderne et respectueux ;
  • Une activité variée et enrichissante.


Entrée en fonction :
01-09-2020

Délai de postulation : 19-07-2020

Personne de contact : DUMAS Patricia / Tél : 021 314 64 14

Référence : 357

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 357


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