Trouvez votre futur emploi Assistant de direction sur Jobeo !

* Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams * Planung von Meetings und Calls * Reisemanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen * Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in...

* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben und Terminplanung. * Planung internationaler Reisen, einschliesslich der dazugehörigen Logistik und Spesenabrechnungen, mit einem Blick für Details und Effizienz. * Verfassen und...

Your mission under the program director's supervision includes: Monitoring the documents and files of members. Handling correspondence. Enrolling members in the system. Updating databases. Invoicing and monitoring participant payments. Reimbursing...

* Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. * Act as a liaison between the...

Afin de renforcer la structure de notre client, nous sommes à la recherche d'un (e) : Assistant(e) de Direction (H/F) Taux d'occupation : 100% Assistant(e) de Direction (H/F) Votre défi * Assister efficacement le Directeur général (CEO) dans...

L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) : * d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de...

* Meeting Coordination: Arrange external distributor and customer meetings, including preparing agendas, presentation packets, and travel arrangements across different time zones. * Event Management: Organize team events and social gatherings,...

Nous recherchons pour notre client à Geneve un ou une Assistant(e) de direction RH à 100 % Votre défi * Gestion des activités administratives et de secrétariat en etroite collaboration avec l'activité des ressources humaines * Organisation efficace,...

* Handling all general administrative and organizational tasks including highly complex travel organization via the TravelPerk tool * Expense tracking using existing tools * Appointment scheduling and active management of multiple calendars *...

* Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emails * Preparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reports * Coordination and support of customer mandates...

* Event and Logistics Management: Take charge of planning and executing various events across multiple locations, ensuring each event meets our high standards and achieves stakeholder satisfaction. This includes managing logistics for international...

Support the executive in effectively managing and overseeing email communication, both incoming and outgoing. Handle correspondence, routing it as necessary while maintaining utmost confidentiality. Maintain the executive's busy schedule by planning...

* Efficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication flows * Plan and book travel arrangements for the Head and team members, ensuring seamless logistics * Support the preparation of meetings by...

1. Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management. 2. Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation,...

Rejoignez une équipe dynamique et faites partie intégrante de la réussite du bureau. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un professionnel passionné et expérimenté qui sera prêt à prendre en charge des responsabilités importantes au sein de...

Vous serez en charge d'asisster les 7 membres du board avec une autre asisstante de direction. Vos missions principales seront : * Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante *...

En tant que secrétaire de direction, vous êtes en charge: * De la gestion des dossiers, leurs classement et leur archivages * Prise de notes, notamment sous dictée * Connaissance dans la petite comptabilité * Relation et collaboration étroite avec...

En tant qu'assistant.te personnel.le et exécutif.ve, vous : * Assurez la bonne gestion des activités quotidiennes de deux superviseurs; tant des affaires privées que professionnelles * Organisation des agendas, de diverses planifications, des...

* Provide high-level executive support to the Global Managing Director, ensuring efficient management of schedules, correspondence, and travel arrangements. * Facilitate smooth communication between the Managing Director's office and internal...

En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Votre rôle comprendra également un aspect de coordination de recrutement, vous offrant ainsi une expérience...