Préposé(e) au contrôle des habitants et bureau des étrangers (100%)Commune de Saint-Cergue

La Municipalité de Saint-Cergue met au concours le poste de :
Préposé(e) au contrôle des habitants et bureau des étrangers (100%)
L’Office de la population est la porte d’entrée administrative de la commune et accompagne les quelque 3’000 habitant(e)s de Saint-Cergue dans leurs démarches administratives quotidiennes
Vos missions principales :
– Assurer un accueil de qualité aux administrés au guichet, par téléphone et par courriel
– Traiter les demandes et renseigner la population dans le respect des bases légales et de la confidentialité
– Gérer le registre des habitants : enregistrement des arrivées, départs, changements d’adresse, et toutes mutations liées aux données d’état civil
– Gérer le bureau des étrangers : demandes de permis, renouvellements, suivi des dossiers et contacts avec le Service cantonal de la population
– Assurer la gestion des inhumations et du cimetière communal
– Participer à la gestion des scrutins (votations, élections), contrôler les signatures (initiatives et référendums) et tenue du registre civique
– Etablir les cartes d’identité, délivrer les attestations prévues par la loi et produire diverses statistiques
– Percevoir les émoluments et assurer la tenue de la caisse
– Collaborer avec les autorités communales, cantonales et fédérales
– Assurer la gestion des réservations des salles communales et la facturation
– Gérer les taxes de séjour et la facturation
– Enregistrer et tenir à jour le recensement des chiens
Ce poste requiert :
– CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
– Certificat de spécialiste en office de la population (un atout)
– Expérience dans une administration publique, idéalement en contrôle des habitants (un atout)
– Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
– Connaissance de logiciels métiers tels que Innosolv, RCPers ou GestStar (un atout)
– Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance en anglais
– Sens du service public, aisance relationnelle et facilité de contact
– Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité
– Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
– Esprit d’initiative et aptitude à travailler de manière autonome
– Sens des responsabilités, capacité à gérer les priorités et résistance au stress
– Nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis C
Entrée en fonction: de suite ou à convenir
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 15 mai 2026, accompagnées des documents usuels à:
Municipalité de Saint-Cergue – Ressources Humaines
Il ne sera pas donné suite aux dossiers ne correspondant pas exactement au profil recherché.