Réceptionniste/Assistant (e) administratif (ve) à 50-100%Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présentes tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrarda connu une évolution sans comparaison au cours des dernières
années.

Afin de faire face au développement continu de son bureau de Sion, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un/d’une :

Réceptionniste/Assistant (e) administratif (ve) à 50-100%

En vue de renforcer notre équipe basée à Sion, nous recherchons une personne dynamique et professionnelle ayant le sens du service. Elle sera chargée de soutenir notre équipe d’assistantes dans les tâches liées à la réception, ainsi qu’à la gestion administrative de l’étude.

Votre mission :

• Gestion de la centrale téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de conférence
• Gestion du courrier (ouverture, scan et distribution…)
• Gestion des locaux, gestion des stocks et commandes de matériel
• Point de contact pour les fournisseurs externes et partenaires de l’étude
• Soutien aux assistantes pour les tâches administratives
• Gestion de l’archivage.

Date d’entrée : De suite ou à convenir

Nous vous offrons : 
Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus recevront une réponse.

Agences s’abstenir.

Votre profil :

• Parfaite maîtrise du français, bon niveau d’anglais (B2), l‘allemand est un atout
• Expérience en réception dans un environnement exigeant
• Excellente présentation, sens de l’accueil et du service orienté client
• Maîtrise des outils informatiques, Microsoft Office et Visioconférences
• Personnalité souriante et diplomate
• Sens de l’organisation et autonomie
• Personnalité positive, orientée solutions
• Grande curiosité et capacité d’apprentissage.