Assistant-e de Direction RH 80% - 6 moisMichael Page

Notre client est une institution genevoise.

En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :

• La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
• L'anticipation des besoins de l'adjoint(e) de la DRH, en assurant une discrétion absolue dans le suivi des différentes activités.
• La maîtrise des outils informatiques et de secrétariat pour optimiser la communication et la gestion des informations.
• La mise à jour des procédures RH, le conseil aux équipes RH des différents départements, et le support aux projets RH spécifiques.
• Le remplacement ponctuel des autres assistantes de direction RH et le support aux projets spécifiques.

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente, complété par un certificat de gestionnaire RH. Le brevet fédéral d'assistanat de direction constitue un atout.
• Expérience de 2 ans dans un rôle d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement RH, avec de bonnes connaissances en droit du travail.
• Excellentes compétences en informatique, notamment avec la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint), et une certification ECDL avancée pour Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Des connaissances de base en Access et Forms sont souhaitées.
• Parfaite maîtrise du français, avec une capacité confirmée en rédaction.
• Autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avec une excellente capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière efficiente.