Assistante ou Assistant de responsable RH - 70% à 80%HUG

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2024 en cliquant ici.

Comptant près de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité.

Un enseignement de qualité est également assuré par le département aux étudiants et étudiantes mais aussi aux médecins en cours de formation pour le titre de spécialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le département soutient également une formation de qualité en psychothérapie.

Au sein de l'équipe des ressources humaines du département, votre activité englobera notamment la gestion administrative des collaboratrices et collaborateurs du département, incluant la production d'actes administratifs variés.

Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs et les cadres sur les questions liées aux procédures RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec trois collègues assistant-e-s RH. Ainsi, vous intervenez au plan administratif sur tout le cycle de vie des membres du personnel, du recrutement au départ, et en lien avec de nombreux partenaires de la DRH et de l'institution (gestionnaire salaire, service recrutement, managers, etc.).

Vous garantissez, par délégation du responsable des ressources humaines, l'organisation et la gestion des activités liées au traitement des dossiers tout en veillant à une juste répartition des priorités. Vous coordonnez les prestations RH selon les règles et directives de la DRH en représentant la politique des ressources humaines institutionnelle.

Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d'un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes.

Personne orientée service clients et solutions, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l'exercice de vos fonctions.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine des sciences humaines, de la gestion d'entreprise hôtelière ou des sciences économiques, et vous avez obligatoirement complété votre formation initiale par le certificat de gestionnaire RH.

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de trois à cinq ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du milieu médical et/ou du secteur public genevois est un atout. Votre expérience vous a conduit à développer un sens de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu'une grande faculté d'organisation.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook mais aussi des outils collaboratifs.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en équipe et développer des relations harmonieuses avec vos interlocutrices et interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'entregent.

Enfin vous êtes capable de gérer un important volume de travail et de fixer des priorités.