Secrétaire technique / Coordinateur administratif de projets (H/F)Agat ! VEVEY

AGAT! Placements fixes et temporaires SA, dont le siège administratif est basé à Tolochenaz. AGAT! est présente dans un premier temps sur quatre sites de l’Arc lémanique et du Valais, à Lausanne, Vevey, Monthey, Martigny et Sion.

Ses quinze collaborateurs fixes proposent aux entreprises clientes les services de plus de 500 collaborateurs temporaires dans les différents métiers.

AGAT! offre à ses clients un service réactif et personnalisé, permettant de trouver des solutions adaptées à chaque entreprise et de construire une relation sur le long terme.

Nos secteurs d'activités :

- Gros oeuvre et génie civil

- Second oeuvre

- Office et administration

- Industrie et technique

- Agriculture

Pour le compte d’un bureau d’architecture reconnu basé à Vevey, nous recherchons un(e) Secrétaire technique / Coordinateur(trice) administratif(ve) de projets pour assurer le suivi administratif et technique de projets de construction.

Ce poste s’adresse aussi bien à des profils administratifs expérimentés qu’à des personnes issues du domaine technique ou de la construction souhaitant évoluer vers une fonction polyvalente et de coordination.

Description du poste

Vos principales missions 

• Gestion et suivi des appels d’offres et des soumissions sur Messerli
• Préparation des dossiers de soumissions et suivi administratif
• Élaboration des tableaux comparatifs et analyses d’offres
• Gestion administrative des contrats et avenants de chantier
• Suivi des procès-verbaux de séances et documentation de projets
• Mise à jour des tableaux de suivi, contrats, garanties et facturation
• Coordination administrative avec les différents intervenants des projets
• Classement et gestion documentaire des dossiers techniques
• Support administratif aux chefs de projets et à la direction

Votre profil

• Expérience dans un environnement lié à la construction, l’architecture, l’ingénierie ou l’administration technique
• Ou expérience administrative avec intérêt pour le domaine du bâtiment et des projets techniques
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Personne rigoureuse, proactive et autonome
• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissance de Messerli : un atout important
• Bon esprit d’équipe et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Nous offrons

• Un poste fixe au sein d’une structure reconnue de la région
• Un environnement de travail dynamique et varié
• Une activité mêlant administratif, technique et coordination de projets
• Une équipe stable et un cadre de travail agréable
• Entrée en fonction : dès que possible