Collaborateur-trice de Notaires- SuccessionsMichael Page

Cette étude de notaires dans le coeur de Genève est une étude à taille familiale qui véhicule des valeurs de passion pour le métier. Elle vise à faire évoluer ses collaborateurs dans un climat de confiance et de bienveillance.

En tant qu'assistant.e de notaires dans le domaine des successions, nous attendons de vous:

• Une gestion administrative dans l'organisation et le maintien des dossiers clients liés aux successions, en assurant une documentation complète et précise tout au long du processus
• Une assistance juridique: vous aiderez à la préparation et à la rédaction des actes notariés, tels que les testaments, les donations, les actes de partage, ainsi qu'une implication dans la recherche juridique et la collecte d'informations pertinentes pour chaque dossier
• Une communication clientèle avec des contacts clients répondant à leurs questions, clarifiant les procédures et leur fournissant un soutien personnalisé tout au long du processus de succession.
• Vous assurez la coordination des rendez-vous et êtes responsable de la planification des rendez-vous et de la gestion de l'agenda des notaires en veillant à ce que les échéances soient respectées
• Vous assurez une collaboration interne en travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe notariale.

Ce qui sera attendu de vous pour ce poste:

• Une expérience préalable confirmée en suisse en tant qu'assistante de notaire, de préférence avec une spécialisation dans le droit des successions.
• La possession d'un diplôme en droit suisse ou expérience équivalente dans le domaine juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir efficacement avec une clientèle diversifiée.
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif de l'équipe.