Contract Administrator & Legal Team Assistant (H/F/D)Adecco

The Adecco Group Switzerland

Pour le compte de l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Contract Administrator & Legal Team Assistant dans le cadre d'un remplacement de 10 mois.

Votre mission

Rattaché(e) à la coordination administrative, vous interviendrez en support d'un département juridique et serez un véritable point de contact interne pour la gestion contractuelle et administrative.

Responsabilités

Coordination et suivi des contrats tout au long de leur cycle de vie (rédaction, mise à jour, envoi pour signature, suivi, archivage)

Gestion des circuits de validation et de signature des documents

Suivi des échéances contractuelles et mise à jour des bases de données

Interface avec les différents départements pour toute question liée aux contrats

Support administratif à l'équipe juridique (gestion documentaire, rédaction de courriers, présentations, comptes rendus)

Suivi administratif des factures, budgets et notes de frais

Gestion des accès et équipements IT des consultants en lien avec le service IT

Organisation de réunions, déplacements, réservations et gestion d'agendas

Support administratif général au département juridique

Profil

Formation administrative (Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent)

Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'équipe, Assistant(e) juridique ou fonction similaire

Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités

Discrétion absolue et respect de la confidentialité

À l'aise dans un environnement multiculturel et structuré

Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)

Français courant avec un très bon niveau d'anglais, ou inversement

Personnalité proactive, rigoureuse, positive et collaborative

Bénéfices

Poste basé à Genève

Environnement international et dynamique

Entrée en fonction : dès que possible

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -122025-926820), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.