Employée de commerce - assistante administrativeAdecco

The Adecco Group Switzerland

Notre client, fournit ses prestations de service en priorité au site industriel de Monthey. Il recherche se suite, dans le cadre d'un remplacement maternité, un/une assistante administratif(ve) pour le secteur de la formation.

Responsabilités

§ Suivre le processus d'organisation des cours catalogue interne et externe : de la planification à la facturation d'une session

§ Gérer le catalogue formation via les fiches signalétiques des cours (Edition et mise à jour)

§ Planifier les sessions de formations en collaboration avec les formateurs en support de la gestionnaire de formation

§ Publier les sessions sur le site WEB (via le service Communication) et promouvoir les formations selon le processus « Marketing des formations » : mise à jour du catalogue dans son ensemble (modifications, introduction nouveaux cours)

§ Réceptionner les demandes des clients, les conseiller ou les rediriger vers les formations continues qui répondent aux besoins formulés

§ Traiter les inscriptions reçues (cours catalogue ou formation sur mesure)

§ Inscrire les participants aux différentes sessions des cours catalogue, des cours liés au contrat Protection Site et aux formations sur mesure internes ou externes (offres)

§ Convoquer les participants

§ Mettre en place la logistique (salle, matériel, pause-café, documentation destinée aux participants et aux formateurs)

§ Accueillir l'animateur et les participants

§ Traiter les listes de présence et attestations selon les processus clients

§ Facturation (préparation et édition mensuelle) en soutien de la gestionnaire de formation

§ Synthèse des évaluations de session en vue d'analyse par le DRH

§ Éditer les statistiques (sessions réalisées et planifiées, nombre de personnes présentes ou absentes) qui démontrent l'efficacité du processus

Profil

§ CFC employée de commerce

§ Expérience dans la gestion administrative

§ Sens de la relation client

§ Bonnes connaissances du tissu industriel et du site chimique

§ Maîtrise dans la gestion de données (fichier client, données administratives de personnel)

§ Bonnes capacités de communication et de rédaction

§ Capacité en gestion du changement

§ Bonnes connaissances des outils informatiques (suite Office, outils FC)

§ Permis établissement en Suisse valable

Bénéfices

• horaire libre

• restaurant d'entreprise

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -012026-945917), contacte Emmanuel Zaza au *****.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.