Collaborateur/trice administratif/ve pour le secteur cours et activitésPro Senectute

Pro Senectute Valais-Wallis 

Depuis 1929, la Fondation Pro Senectute Valais vient en aide aux personnes âgées. Pour ce faire, elle propose une gamme étendue de prestations, dans les domaines de l’animation socioculturelle, du sport et du travail social.

Dans le cadre d’un engagement à durée indéterminée, nous recherchons pour notre bureau de Sion, immédiatement ou pour une date à convenir :

 

Un/e collaborateur/trice administratif/ve pour le secteur cours et activités à 50%

 

Dans cette fonction, nous vous offrons la possibilité d’assumer les tâches principales suivantes :

-     Assurer l’organisation administrative des différentes activités

-     Confirmer les inscriptions des participants et établir la facturation correspondante

-     Transmettre aux intervenants l’ensemble des documents nécessaires à la bonne conduite des                   activités

-     Assurer le suivi administratif des activités, notamment :

o    gestion des inscriptions et des listes de présence

o    traitement des certificats médicaux

o    réponses aux demandes et questions des participants

o    archivage et mise à jour des dossiers

-     Effectuer les réservations logistiques nécessaires (salles, piscines, autres lieux)

-     Assurer la gestion informatique et statistique des cours et groupes senior pour l’OFAS (office                   fédéral…)

-     Participer à l’organisation de manifestations et projets

-     Assurer occasionnellement l’accueil téléphonique

Nous recherchons le profil suivant :

-     Diplôme d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente

-     Expérience confirmée dans le travail administratif

-     Maîtrise de la suite Office, de bonnes connaissances d’Excel sont un atout.

-     Aptitude à travailler en équipe tout en assumant ses tâches de manière autonome

-     Aisance avec les chiffres (statistiques), rigueur et sens de l’organisation

-     Contacts aisés et entregent

-     Langue française, la connaissance de l’allemand est un atout