Assistante de Gestionnaire en assuranceLHH

The Adecco Group Switzerland

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société d'assurance basée à Neuchâtel, une assistante de gestionnaire en assurance.

Responsabilités

• Support administratif : Préparation, impression et envoi de courriers, documents contractuels et autres correspondances.
• Gestion des réassurances : Assistance dans le suivi des dossiers de réassurance, mise à jour des bases de données et vérification des documents associés.
• Soutien aux gestionnaires : Aide à la gestion des agendas, organisation de réunions et prise en charge de tâches administratives diverses.
• Classement et archivage : Organisation et numérisation des documents pour garantir une traçabilité optimale.
• Relation avec les clients et partenaires : Réponse aux demandes simples par téléphone ou e-mail, en collaboration avec les gestionnaires.
• Support aux projets transverses : Participation à des projets ponctuels liés à l'amélioration des processus administratifs.

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en gestion/administration ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance ou financier, est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion documentaire ou CRM (un plus).
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Polyvalence et adaptabilité face à des missions variées.