Business Assistant / Assistant équipe commerciale (H/F)LHH
GenèvePermanent
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Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire back office (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- CFC / AFP
- + 2 diplômes
Compétences :
- Anglais
- Excel
- Appels d'offres
- Back office
Lieux :
- Genève
Conditions :
- Permanent
- Temps Plein
L'entreprise : LHH
The Adecco Group Switzerland
Description du poste
Nous avons la chance d'accompagner une société de distribution spécialisée dans l'achat et la revente de produits pour les filiales d'un grand groupe international. L'entreprise assure la coordination entre fournisseurs et équipes internes pour optimiser les processus d'achat et garantir des performances commerciales durables. Vous intégrerez une équipe dynamique d'environ 20 personnes au cœur des opérations administratives et commerciales.
Vos missions :
- Support administratif et coordination :
- Gestion des échanges quotidiens avec les partenaires (collecte des prix, contrats, documents réglementaires).
- Suivi et mise à jour des bases de données et tableaux de bord (produits, fournisseurs, contrats).
- Organisation et logistique des réunions (internes/externes), prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Gestion des contrats et appels d'offres :
- Préparation des documents pour les appels d'offres, en lien avec les équipes achats.
- Suivi administratif des négociations et formalisation des contrats commerciaux.
- Contrôle de la conformité des documents contractuels et coordination avec le service juridique.
- Suivi de la performance fournisseurs :
- Mise à jour des indicateurs clés (scorecards, volumes, qualité).
- Préparation des bilans fournisseurs (revues périodiques) et archivage des données clés.
- Suivi des engagements contractuels pour assurer la qualité et la performance attendues.
- Soutien opérationnel aux équipes achats :
- Analyse et structuration des données de marché.
- Suivi des prix, volumes et marges via des outils de reporting.
- Participation à la préparation d'événements internes et externes (séminaires, réunions fournisseurs).
Compétences clés :
- Aisance relationnelle, travail en équipe.
- Organisation, autonomie, rigueur.
- Polyvalence et gestion efficace des priorités.
- Bonne compréhension du monde de la distribution
Profil recherché :
- Bac +4/5 (école de commerce, université ou équivalent).
- Maximum 2 à 3 ans d'expérience en back office administratif ou en coordination commerciale.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Très bon niveau d'anglais requis.
- Rigueur, sens du détail et bon relationnel.
- Compétences confirmées en administration d'appels d'offres (préparation, suivi, formalisation) obligatoires.
- Des connaissances en conformité (contractuelle ou réglementaire) sont un atout.
Référence : D2054E2E-CDCC-4E1B-A7D5-2EBBFA1586D9