Office Manager avec Certificat HRSELHH

The Adecco Group Switzerland

Pour une entreprise industrielle située en Suisse romande à Genève (rive droite), nous recherchons un·e Office Manager polyvalent·e, en charge de tâches administratives incluant la comptabilité et la gestion des ressources humaines.

Vos responsabilités

• Supervision des activités administratives liées à la gestion du personnel : établissement des contrats de travail et des certificats, gestion des salaires, suivi des heures (y compris la mise en place et l'utilisation de l'outil TIPEE), déclarations aux autorités.
• Prise en charge de la facturation : émission et suivi des factures, relances, élaboration des bilans de mandat, tenue de la comptabilité courante, gestion des paiements et de la caisse, avec mise en place d'un ERP dédié.
• Soutien direct à la direction : participation aux réunions (rédaction des PV de décisions), exécution de tâches administratives diverses selon les priorités.
• Coordination et encadrement de deux assistantes administratives à temps partiel : organisation des tâches, suivi et validation du travail réalisé.
• Exécution des tâches administratives quotidiennes : gestion partielle des appels, traitement de la correspondance électronique, suivi des commandes de fournitures, etc.

Votre profil

• Formation commerciale (CFC ou équivalent), avec minimum 5-10 années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Au bénéfice du certificat HRSE en gestion des ressources humaines (obligatoire).
• Expérience confirmée en facturation et en gestion comptable (clients, fournisseurs).
• Très à l'aise avec les outils informatiques, excellente maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint. La connaissance des logiciels Crésus et Crésus Salaire constitue un atout.
• Langue maternelle française avec une parfaite maîtrise de l'orthographe.
• Personnalité proactive, ouverte et orientée solutions, avec une approche pragmatique et un excellent esprit d'équipe.