Office Manager H/F 80%LHH

The Adecco Group Switzerland

Pour un client international dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un Office Manager H/F :

Vos responsabilités :

• Gestion des services généraux et du bon fonctionnement des locaux
• Gestion des fournitures, équipements et matériels (stocks, commandes, suivi)
• Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.)
• Organisation logistique des réunions, événements internes et déplacements professionnels
• Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs (onboarding logistique)
• Support administratif aux équipes et à la direction
• Appui aux processus RH (onboarding/offboarding, gestion documentaire, formation selon besoin)
• Veille au respect des procédures internes et contribution à l'amélioration continue des pratiques

Votre profil :

• Personne proactive, sociable et souriante
• Profil international avec un bon niveau d'anglais (oral et écrit)
• Respect strict de la confidentialité
• Flexible, capable de prendre des initiatives
• À l'aise avec la création de présentations (slides)
• Collaboratif, capable de faire le lien avec les autres assistantes
• Bonne interaction et communication avec les autres parties prenantes
• Capacité à communiquer clairement sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne