Responsable secrétariatLHH

The Adecco Group Switzerland

Nous avons la chance d'accompagner une société active dans le secteur financier pour un groupe, cherchant un(e) Responsable du Secrétariat. La société met en avant un environnement dynamique, avec une équipe de secrétariat de trois collaborateurs.

La mission du responsable du secrétariat est de superviser et coordonner toutes les activités liées au secrétariat, tout en assurant un soutien administratif efficace à la Direction Générale et aux différents départements.

Responsabilités du Poste :

• Gestion du Secrétariat : Organisation et optimisation des processus administratifs du secrétariat. Fourniture d'un soutien administratif à la Direction Générale et collaboration avec les autres départements. Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. (Classement et gestion des documents bancaires, courrier, achats internes, lien avec les prestataires IT)
• Responsabilité d'Équipe : Supervision et encadrement de l'équipe du secrétariat, répartition des tâches et suivi de leur bonne exécution. Mise en place d'objectifs individuels et collectifs, suivi des performances et bilans réguliers. Élaboration et gestion des plannings, absences, vacances et remplacements internes. Assurer une atmosphère de collaboration, de soutien mutuel et de polyvalence au sein de l'équipe.

Profil Recherché :

• Formation : Diplôme en commerce ou administration (CFC ou équivalent), complété par une formation en gestion ou leadership (atout).
• Expérience : Expérience confirmée (5-10 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement bancaire ou similaire avec une connaissance de la documentation bancaire et réglementaire.
• Compétences : Très bonnes compétences rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe en français et anglais. Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office).
• Qualités Personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel. Leadership naturel, esprit d'équipe, capacité à déléguer et motiver.