Secrétaire administrative 30-40 %Agat ! LAUSANNE

AGAT! Placements fixes et temporaires SA, dont le siège administratif est basé à Tolochenaz. AGAT! est présente dans un premier temps sur quatre sites de l’Arc lémanique et du Valais, à Lausanne, Vevey, Monthey, Martigny et Sion.

Ses quinze collaborateurs fixes proposent aux entreprises clientes les services de plus de 500 collaborateurs temporaires dans les différents métiers.

AGAT! offre à ses clients un service réactif et personnalisé, permettant de trouver des solutions adaptées à chaque entreprise et de construire une relation sur le long terme.

Nos secteurs d'activités :

- Gros oeuvre et génie civil

- Second oeuvre

- Office et administration

- Industrie et technique

- Agriculture

• Gestion du secrétariat courant et accueil téléphonique
• Traitement des courriels et de la correspondance
• Saisie et mise en forme des offres et devis, sur la base des informations transmises par les responsables
• Établissement et saisie des factures
• Suivi administratif des offres et des dossiers de chantier
• Gestion de divers documents administratifs liés aux chantiers
• Classement et archivage
• Soutien administratif à la direction et aux responsables techniques

La comptabilité et la gestion des ressources humaines restent prises en charge en interne et ne constituent pas les
responsabilités principales de ce poste.

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans un poste administratif similaire
• Une expérience dans le domaine du bâtiment, de la construction ou d'une entreprise artisanale constitue
un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Excellente maîtrise du français
• Aisance dans la saisie et la présentation de documents
• Personne organisée, précise, fiable et autonome
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à s'adapter aux besoins et au rythme d'une PME