Secrétaire - Aide Comptable (H/F/D)Adecco

The Adecco Group Switzerland

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé dans la campagne genevoise, un(e) Secrétaire - Aide-comptable à 80% afin de renforcer une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur d'activité.

Responsabilités

Rattaché(e) à l'administration et en étroite collaboration avec la comptable, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise.

Secrétariat

• Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes
• Tri et distribution du courrier
• Gestion de la boîte e-mail générale de l'entreprise
• Suivi des documents déposés sur les différentes plateformes fournisseurs et partenaires
• Rédaction de courriers, offres et divers documents administratifs
• Création et mise à jour de tableaux de suivi et de statistiques sur Excel
• Classement et archivage de documents
• Préparation des envois postaux, mailings et circulaires
• Gestion des caisses internes et établissement des décomptes mensuels
• Mise à jour des bases de données clients
• Suivi administratif des contrats et abonnements
• Déclarations administratives sur différentes plateformes
• Suivi des heures de présence et des absences du personnel

Comptabilité

• Facturation clients
• Saisie et imputation des factures fournisseurs
• Gestion des débiteurs et suivi des encaissements
• Relances et suivi des contentieux
• Traitement des décomptes et documents comptables
• Gestion administrative liée aux importations
• Déclarations auprès des assurances
• Participation aux différentes tâches comptables en soutien à la comptable de l'entreprise

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction similaire alliant secrétariat et aide-comptabilité
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Personne organisée, rigoureuse et autonome
• Esprit d'équipe, sens du service et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités

Bénéfices

• Un poste fixe à 80%
• Une fonction variée combinant secrétariat et comptabilité
• Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise à taille humaine
• Une collaboration de proximité avec une équipe stable et expérimentée
• Une prise de fonction à convenir

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1141509), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.