Secrétaire d’affaires Senior – Bureau d’architecture (H/F)Agat ! VEVEY

AGAT! Placements fixes et temporaires SA, dont le siège administratif est basé à Tolochenaz. AGAT! est présente dans un premier temps sur quatre sites de l’Arc lémanique et du Valais, à Lausanne, Vevey, Monthey, Martigny et Sion.

Ses quinze collaborateurs fixes proposent aux entreprises clientes les services de plus de 500 collaborateurs temporaires dans les différents métiers.

AGAT! offre à ses clients un service réactif et personnalisé, permettant de trouver des solutions adaptées à chaque entreprise et de construire une relation sur le long terme.

Nos secteurs d'activités :

- Gros oeuvre et génie civil

- Second oeuvre

- Office et administration

- Industrie et technique

- Agriculture

Pour le compte d’un bureau d’architecture et de gestion de projets reconnu, basé à Vevey, nous recherchons un(e) Secrétaire d’affaires Senior afin d’assurer le suivi administratif et technique de projets de construction.

Vos missions:

▪ Mise en forme et envoi des appels d’offres et soumissions (SIMAP, Olmero, etc.)
▪ Saisie et suivi des soumissions dans MesserliGest
▪ Établissement de tableaux comparatifs d’offres et analyses
▪ Gestion administrative des contrats et avenants de chantier
▪ Préparation des canevas de facturation et suivi des paiements
▪ Mise à jour des tableaux de suivi (contrats, factures, garanties)
▪ Rédaction de procès-verbaux de séances (MO / chantier)
▪ Gestion administrative et classement des dossiers de projets

Votre profil:

✔ Formation administrative ou technique
✔ Minimum 5 ans d’expérience dans un bureau d’architecture, d’ingénieurs ou une entreprise de construction
✔ Bonne maîtrise du logiciel MesserliGest
✔ Personne structurée, rigoureuse et proactive, capable de s’adapter à différentes méthodes de travail

Entrée en fonction : à convenir | Poste fixe

Toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

N’hésitez pas à me contacter en message privé ou à envoyer votre dossier de candidature.