Responsable du secrétariat des consultations de chirurgie générale à 80-100%Hôpital du Valais

1er employeur du canton, l'Hôpital du Valais compte 6'200 collaborateurs-trices.

L'Hôpital du Valais cherche pour le Centre Hospitalier du Valais Romand un-e

Responsable du secrétariat des consultations de chirurgie générale à 80-100%

Lieu

Centre Hospitalier du Valais romand / SION

Secteur

Taux d'occupation

80% - 100%

Délai de postulation

10.11.2025

Votre mission :

• Conduire et gérer de manière efficiente le service dont vous avez la charge.
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat des consultations, tant sur le plan administratif que médical.
• Garantir la qualité du suivi des dossiers médicaux et un accueil exemplaire des patients.
• Collaborer étroitement avec une dizaine de chirurgiens et une équipe de 7 à 8 collaboratrices réparties sur les sites de Sion, Sierre et Martigny.
• Assurer environ 20 % de gestion d'équipe et 80 % de participation active aux tâches du secrétariat (administratives et gestes médicaux délégués).

Gestion d'équipe :

• Participer à l'engagement, à l'évaluation et à la formation des collaboratrices et collaborateurs.
• Motiver, encadrer et soutenir les membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes.
• Gérer les absences, planifier les horaires (PEP) et répartir les ressources selon la charge de travail.
• Optimiser les procédures.
• Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et orienté qualité.

Tâches opérationnelles :

• Participer activement aux activités du secrétariat : accueil, planification, gestion des dossiers, préparation des consultations, frappe des rapports de consultations.
• Gérer les stocks, le matériel et les commandes.
• Effectuer les actes médicaux techniques selon les délégations.

Votre profil :

• CFC d'assistante médicale ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en gestion d'équipe (exigée) et formation en leadership.
• Expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un environnement hospitalier.
• Excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et de communication.
• Leadership naturel, polyvalence et sens des priorités.
• Maîtrise du français (oral et écrit), connaissances de l'allemand et de l'anglais (un atout).
• Dynamisme, flexibilité, discrétion et respect absolu du secret médical.

Seules les offres et les dossiers de candidatures complets répondant au profil seront traités.

Nous offrons :

• 5 semaines de vacances, 6 semaines dès 40 ans par année
• 13^ème salaire
• 11 jours fériés par année
• Congé maternité de 16 semaines et congé paternité de 3 semaines
• Service de garde, en cas d'urgence, pour enfants malades ou accidentés, en collaboration avec la Croix-Rouge VS et VD
• Au minimum 2 jours de formation continue par année et possibilités de perfectionnement professionnel
• Choix du plan de prévoyance professionnelle LPP « de base » ou « maxi »
• Place de parking à prix avantageux (35.- par mois)

Entrée en fonction :

à convenir