Secrétaire médical ou médicale en neurochirurgie - 100%HUG

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département des neurosciences cliniques. Ce département dispense des soins à des patientes et patients de tous âges, enfants et adultes, atteints de pathologies neurochirurgicales, neurologiques, ophtalmologiques et oto-rhino-laryngologiques. La prise en charge est adaptée aux besoins et aux difficultés du patient et de la patiente, des secteurs les plus aigus (unités de soins intermédiaires) aux secteurs de rééducation (neurorééducation).

L'objectif du département est d'amener la patientèle vers une récupération de son autonomie par l'enseignement, l'accompagnement et le suivi ambulatoire. Il assure l'opération des patients et des patientes comme leur accompagnement, afin de favoriser un retour à domicile précoce. Dans la même optique, les prises en charge ambulatoires sont également privilégiées et l'activité opératoire optimisée, pour faciliter l'accessibilité aux soins dans un délai raisonnable.

Le service de neurochirurgie a comme valeurs le respect et l'excellence à l'écoute de votre tête et votre dos.

Vous assumez le secrétariat du médecin adjoint du pôle vasculaire et de la consultation myélopathie (courriers, agendas, téléphones, fac, mails, etc.), tout en priorisant de manière autonome vos tâches.

Vous assurez la correction des lettres de sortie, des comptes rendus opératoires ainsi que des rapports médicaux divers et vous procédez à la facturation des rapports de consultation.

Vous gérez les agendas en lien avec la patientèle et êtes en charge de l'accueil physique et téléphoniques de la patientèle, de programmer les demandes de consultations et d'examens ainsi que de la préparation des documents relatifs à ces consultations.

Vous garantissez la bonne gestion des hospitalisations à travers les demandes de garanties extra-cantonales, les estimations financières ainsi que les réservations pour le secteur privé.

Vous préparez les honoraires privés et vous assurez les demandes des médecins de la neuroradiologie interventionnelle pour la programmation des artériographies ainsi que la préparation des dossiers pour les consultations.

Vous gérez l'agenda des activités hors patients et patientes (enseignement et projets scientifiques) et organisez les déplacements professionnels.

Vous êtes en capacité d'assumer tout mandant confié par votre hiérarchie dans le cadre de votre fonction de secrétaire médical ou médicale.

Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale, diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Le diplôme de secrétaire médicale et médical, constitue un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical, d'au moins 5 ans.

Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction (C1 minimum).

La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau Advanced pour Word et standard pour Excel).

La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG est un atout considérable (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).

Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Vous anticipez et savez faire face à des situations d'urgence nécessitant une bonne maîtrise du stress.

Vous êtes une personne rigoureuse dans votre approche et êtes capable de respecter les normes et procédures en vigueur.

Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel.