Secrétaire médicale ou médical à l'Hôpital des enfants - 50%HUG

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'à l'âge de 18 ans. Depuis de nombreuses années, le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n'a cessé de développer des prestations de pointe et des pôles de compétence dans plusieurs spécialités médicales.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour notre Unité de pédiatrie orthopédique.

Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l'unité par téléphone.

Vous organisez l'activité en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, comme le traitement des demandes de renseignements médicaux, l'actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de matériel, etc.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux.

Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous êtes obligatoirement au bénéfice d'une attestation justifiant d'un niveau ECDL avancé pour Word, standard pour Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout supplémentaire.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé ainsi qu'un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.