Un-e secrétaire municipal-e et chef-fe du Service administration générale à 100%Commune de Bussigny

Bussigny est une commune de 12'000 habitants du district de l’Ouest-Lausannois. Elle emploie une centaine de collaborateurs-trices fixes ainsi qu’une quarantaine d’auxiliaires. En tant qu’employeur, Bussigny a de sérieux atouts à faire valoir :

• un contexte professionnel dynamique! La population croît fortement depuis quelques années. C’est un gage de projets et défis aussi importants que passionnants dans les domaines de l’urbanisme, des services industriels, des finances, du contrôle des habitants, du social, de la culture, de l’intégration, du bâtiment, etc.
• une palette variée de métiers: employé de commerce, agent d’exploitation dans les secteurs voirie et bâtiment, horticulteur, animateur socioculturel, informaticien, géomaticien, urbaniste, délégué au développement durable, bibliothécaire, etc.
• Des places d’apprentissage dans trois professions : employé de commerce, agent d’exploitation et horticulteur-floriculteur.
• Des conditions contractuelles favorables : un règlement du personnel de droit public, une grille salariale équitable et transparente, une structure de confiance externe, une caisse de pensions avantageuse, massage mensuel sur le lieu de travail, prise en charge de vaccins, une assurance accident complémentaire en privé

Pour tout complément d'information, vous pouvez vous adresser au Service RH: rh@bussigny ou 021 706 11 27

Véritable interface entre le Conseil communal, la Municipalité, les services communaux et les partenaires institutionnels, vous assurez le bon fonctionnement des processus décisionnels et administratifs de la Commune. Vous contribuez activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Municipalité et accompagnez l'évolution de l'administration.

Vos missions

• Assurer le secrétariat de la Municipalité et le suivi de ses décisions ;
• Préparer les séances de Municipalité, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers ;
• Coordonner la préparation des préavis, rapports et autres documents destinés aux autorités ;
• Conseiller et soutenir la Municipalité dans les aspects organisationnels, administratifs et réglementaires ;
• Veiller au respect des procédures légales et réglementaires ;
• Piloter le Service administration générale composé du Greffe et des secteurs Informatique, Gestion événementielle et Communication ;
• Assurer la coordination transversale entre les services ;
• Représenter la commune auprès de partenaires externes ;
• Contribuer à la gestion de projets stratégiques et institutionnels.

• Formation universitaire, HES ou jugée équivalente dans les domaines de l'administration publique, du droit, des sciences politiques ou de la gestion ;
• Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans une administration publique, idéalement communale ou cantonale avec gestion de personnel ;
• Excellente connaissance du fonctionnement institutionnel vaudois et des collectivités publiques ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la préparation de documents officiels ;
• Sens de l'organisation et des priorités ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration ;
• Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité ;
• Excellentes compétences relationnelles et de communication