Stage en gestion de projet - 100%HUG

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Rattaché au Département de médecine, le Service des maladies infectieuses a pour objectif de concilier une activité clinique répondant aux besoins d'un hôpital universitaire et une activité académique de recherche et d'enseignement avec la Faculté de médecine. Il assure le diagnostic et le traitement de tous les patients et patientes souffrant d'une maladie infectieuse, dont les malades VIH/Sida pour lesquels toutes les mesures applicables pour ralentir voire stopper la progression de leur pathologie sont mises en place en coordination avec une prise en charge interdisciplinaire.

En collaboration avec le Project Manager Officer (PMO) vos missions seront de :

Participer à la conduite des projets menés par le département

Collaborer à la promotion de la gestion de projets

Participer à l'optimisation des processus de fonctionnement

Vous participez au suivi des projets du Département de médecine.

Vous participez à la gestion des projets transversaux et/ou complexes en les intégrant dans la chaîne de valeur de l'institution dans des dimensions organisationnelles, technologiques. Vous participez au suivi des dépenses avec le PMO et l'administrateur du département.

Vous participez au soutient et la promotion de la gestion de projets dans le département.

Vous êtes force de proposition dans la conduite des projets, dans l'organisation, l'optimisation de processus et la prévention des risques.

Vous participez à la communication et à l'accompagnement des équipes autour des projets.

En fin de cursus de Master, vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en lean management ou en organisation.

Vous êtes une personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices avec diplomatie et entregent.

Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication. Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d'une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage.

Vous avez de l'appétence pour les sujets en lien avec l'organisation et le milieu hospitalier, de l'intérêt pour la planification de projet et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous connaissez certains outils de gestion de projets et vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365).