Assistant & Strategic Follow‑up Manager 100% (a)Adecco

The Adecco Group Switzerland

Für unseren Kundensuchen wir eine vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit, die alszentrale Unterstützung der Geschäftsleitung wirken möchte.
Gesucht wird keineklassische Assistenzrolle, sondern eine engagierte Person mit Überblick,Haltung und Freude an Verantwortung, die mitdenkt, umsetzt und mit Energie zumUnternehmenserfolg beiträgt.
Die Zusammenarbeit istgeprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt.
Diese Position richtetsich an Persönlichkeiten, die Kontinuität schätzen und eine langfristigeAufgabe mit Verantwortung und Wirkung suchen.
Das Schlüsselwort fürdiese Position lautet: hungry, humble and smart .

Aufgaben

• Sie agieren als rechteHand der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische sowie operativeThemen konsequent aufgegriffen, verfolgt und umgesetzt werden.
• Sie arbeiten in enger,vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und stellen sicher,dass Prioritäten klar gesetzt, Entscheidungen vorbereitet und Nachverfolgungenverbindlich vorgenommen werden.
• Sie koordinieren undsteuern das Office Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus der SalesAdministration sowie der Prozessentwicklung, teilweise in Teilzeit und offshoreorganisiert, und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
• Sie strukturieren,priorisieren und delegieren administrative Aufgaben aus dem Vertriebsumfeld undstellen deren effiziente Umsetzung sicher.
• Sie unterstützen dieGeschäftsleitung sowie die Shareholder in administrativen und organisatorischenBelangen, insbesondere in der Terminplanung, Koordination und Vorbereitung.
• Sie verantworten HRadministrative Themen wie Personalprogramme, Rekrutierungsprozesse sowie dieBegleitung von People Themen und bringen sich aktiv in Weiterentwicklungen ein.
• Sie betreuenlohnrelevante Fragestellungen wie Bonusmodelle und monatliche Updates mit dernötigen Sorgfalt und Diskretion.
• Sie stellen dieNachverfolgung strategischer Initiativen sicher und unterstützen den Aufbau,die Weiterentwicklung sowie die Messung von KPIs im gesamten Unternehmen.
• Sie bringen Strukturin ein dynamisches KMU Umfeld, arbeiten vollzeitlich vor Ort im Büro undreagieren flexibel auf Veränderungen, ohne den Überblick oder denUmsetzungsfokus zu verlieren.

Profil

• Sie verfügen überErfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbarenAssistenzfunktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung .
• Ihre beruflicheErfahrung haben Sie idealerweise in einem grösseren, strukturiertenUnternehmensumfeld gesammelt und bringen daraus ein hohes Mass anVerantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Organisationsstärke mit.
• Sie sind belastbar,motiviert und arbeiten gerne unter Druck, ohne dabei an Klarheit oder Qualitäteinzubüssen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von der Haltung hungry, humble and smart .
• Sie bringen Energie,inneres Feuer und eine klare Vorstellung davon mit, wohin Sie sich beruflichentwickeln wollen und handeln entsprechend fokussiert und verbindlich.
• Sie denken vernetzt,erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und können Themen dynamisch einordnen,priorisieren und vorantreiben.
• Sie fühlen sich ineinem KMU Umfeld wohl, kennen dessen Realität und verstehen, dass Erfolg durchMitdenken, Anpacken und gegenseitige Unterstützung entsteht.
• Sie treten im Umgangmit Menschen klar, verbindlich und gleichzeitig wertschätzend auf und verfügenüber eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Sie kommunizieren sehrgut auf Deutsch und sicher auf Englisch.

Vorteile

• Es erwartet Sie eineanspruchsvolle Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, direkter Nähe zurGeschäftsleitung und einem Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Vertrauenbasiert.
• Die Funktion istlangfristig ausgerichtet und bietet Gestaltungsspielraum in einemunternehmerisch geprägten, dynamischen KMU Umfeld.
• Sie arbeiten in einemleistungsorientierten, professionellen Umfeld mit klaren Erwartungen, kurzenEntscheidungswegen und einer klaren Präsenzkultur (ohne Homeoffice).
• AttraktiveAnstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Vorsorge und Sozialleistungen rundendas Gesamtpaket ab.

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1019928) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter ***.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitzin der Schweiz liegt.

Über uns