Büroassistent/in (m/w/d)Adecco

The Adecco Group Switzerland

Einleitung

Wir suchen für unseren Kunden in der Region Olteneine engagierte, souveräne und erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortungübernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. In dieser zentralenFunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und sorgstfür einen professionellen Auftritt nach innen und außen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmenim Bereich Haustechnik und bietet ein breites Sortiment für Sanitär- undHeizungsfachkunden. Dank hoher Produktqualität und zuverlässigem Lieferservicewächst das Unternehmen kontinuierlich und behauptet seine starke Position aufdem Schweizer Markt.

Aufgaben

Organisation& Koordination

• Planung und Begleitung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen
• Professionelles Terminmanagement komplexer Agenden inkl.Fristenkontrolle
• Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Unterlagen, Präsentationenund Korrespondenz
• Empfang undBetreuung von Gästen

StrategischeUnterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im vielseitigenTagesgeschäft
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und konzeptionellenFragestellungen
• Aufbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für die Unternehmensleitung

Personalwesen

• Rekrutierung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding neuerMitarbeitender
• Betreuung und administrative Unterstützung des Teams

Kommunikation

• Mitarbeit in interner und externer Kommunikation sowieÖffentlichkeitsarbeit
• Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit KI-Tools für Texte, Präsentationen und Analysen
• Erfahrung im Einsatz von Social Media zur Unternehmenskommunikation
• Kommunikative,belastbare und präzise Arbeitsweise
• Stilsicher inDeutsch und Englisch

Vorteile

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und aktiveMitgestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten Team und Einfluss auf Prozesse

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-921037) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter *****.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.