Sekretär/in 80 %Hôpital du Valais

Das Spital Wallis sucht für sein Zentralinstitut der Spitäler, einen/eine:

Sekretär/in 80 %

für die Apotheke

Ort

Institut central des hôpitaux / SION

Tätigkeitsbereich

Administration

Beschäftigungsgrad

80%

Bewerbungsfrist

02.11.2025

Ihre Aufgaben :

Als Sekretär/in der Apotheke übernehmen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren des Teams. Sie führen selbstständig, strukturiert und vorausschauend die folgenden administrativen und organisatorischen Aufgaben aus: Selbstständige Führung des Sekretariats der Apotheke. Planung der Einsatzpläne der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der operativen Prioritäten. Verfassen von Protokollen. Erstellen und Fertigstellen von Berichten, Statistiken und anderen Präsentationen. Sicherstellung der Übersetzung und Verteilung von Dokumenten an die Kunden der Apotheke. Organisation und Betreuung des Praktikums für die wirtschaftliche Berufsmaturität (MPE). Mitarbeit bei der Aktualisierung der Inhalte der Webseiten des Dienstes. Verwaltung der Post und der Telefonanrufe, indem die Anfragen angemessen weitergeleitet werden.

Ihr Profil :

Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ein Diplom als Direktionsassistent/in ist von Vorteil. Muttersprache Französisch mit guten mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnissen. Gute Schreibfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent. Gute Kenntnisse der Office-Programme und sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Unser Angebot :

Ein anregendes und abwechslungsreiches Umfeld mit der Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einzubringen; attraktive Anstellungsbedingungen; interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier finden Sie alle Vorteile für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Anfangsdatum :

16.02.2026