Administrateur/triceMaison de la Santé du Haut-Lac

La Maison de la Santé du Haut-Lac à Vouvry (VS) offre des soins de premier recours avec une équipe de huit médecins généralistes, dont deux médecins spécialisées en hypnose, un médecin-assistant, un spécialiste en médecine manuelle, une psychologue, un ergothérapeute et une infirmière en diabétologie. Des cabinets indépendants de pédiatrie, de gynécologie, de physiothérapie et d’ostéopathie sont présents à proximité. 

La MSHL est à la recherche dès le 1er janvier 2026 d’un(e)

Administrateur / Administratrice

Pourcentage à définir (environ 30%)

Responsabilités :

Comptabilité et finance :

• Gestion des encaissements
• Gestion de la comptabilité débiteurs/fournisseurs dès validation (paiement, archivage des factures et saisie dans Winbiz)
• Suivi des rappels, impayés et contentieux (en collaboration avec la responsable de la facturation) ainsi que du livre de caisse
• Etablissement de bilans trimestriels / semestriels et des statistiques
• Etablissement des tableaux récapitulatifs de la répartition des charges pour la clôture annuelle
• Coordination avec le fiduciaire pour la tenue des comptes
• Gestion des comptes bancaires et des acomptes

Ressources humaines :

• Gestion du planning des assistantes médicales (en collaboration avec le médecin responsable)
• Traitement des salaires (paiements mensuels, certificats de salaires annuels)
• Gestion des entrées et sorties du personnel (contrats, annonces AVS, LPP, assurances, etc.)
• Suivi des cas maladie, accident, maternité, service militaire

Travail administratif :

• Participation au comité administratif (préparation de l’ordre du jour, séances, procès verbaux)
• Gestion des sous-locations
• Gestion et archivage des documents internes
• Organisation des Assemblées générales
• Soutien à la mise en place de documents ou conventions internes
• Mise en place et suivi du plan de sécurité
• Supervision du travail administratif global de la MSHL 

Votre profil :

• Formation ou expérience confirmée en administration / gestion comptable, idéalement dans un cadre médical, p.ex. brevet fédéral de coordinatrice en médecine ambulatoire (CMA) d’orientation gestion
• Expérience RH et comptabilité exigée
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités
• Très bonne maîtrise des outils informatiques – connaissances de Mediway, Winbiz et Vysual sont un atout
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité de travailler en autonomie
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail

Nous offrons :

• Un poste à responsabilités multiples dans un projet de santé pluridisciplinaire
• Une flexibilité dans l’organisation du temps de travail
• La possibilité de contribuer activement au développement de la MSHL

Informations sur la candidature

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par JOBEO.