assistant de direction à 90% (h/f/d)Adecco

The Adecco Group Switzerland

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant·e de Direction à 90% (h/f/d) pour une mission temporaire de longue durée avec une entrée en fonction immédiate.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet, la coordination et la gestion de dossiers stratégiques.
• Préparer les séances, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et événements institutionnels.
• Centraliser, structurer et fiabiliser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le secrétariat.
• Garantir le respect des échéances et la qualité des livrables.
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents services et partenaires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
• Contribuer à des projets transversaux liés au développement et à la modernisation des pratiques de l'institution

Profil

• CFC d'employé·e de commerce, de secrétariat ou formation jugée équivalente.
• Idéalement complété par une formation supérieure (brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation en gestion administrative, management ou organisation).
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction ou de coordination administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
• Très bonne capacité d'analyse, de synthèse et de gestion de dossiers complexes.
• Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les outils numériques.
• Personnalité discrète, fiable, proactive et orientée solutions.
• Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité.

Bénéfices

• Une mission riche et variée au cœur d'une institution reconnue.
• Un rôle à forte valeur ajoutée, en interaction directe avec la Direction et le Conseil.
• Un environnement stimulant où autonomie, rigueur et esprit d'initiative sont valorisés.
• Une mission temporaire de longue durée avec une entrée en fonction immédiate.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1159291), contacte Loïc Beeri au ***.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.