Trouvez votre futur emploi Assistant de direction sur Jobeo !

Vous serez en charge d'asisster les 7 membres du board avec une autre asisstante de direction. Vos missions principales seront : * Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante *...

En tant qu'assistant.te personnel.le et exécutif.ve, vous : * Assurez la bonne gestion des activités quotidiennes de deux superviseurs; tant des affaires privées que professionnelles * Organisation des agendas, de diverses planifications, des...

Pour un de nos clients dans le domaine de l'aviation à Meyrin, nous recherchons un Office Manager / Assistant de direction (F/H) Français-Anglais dans le cadre d'un CDI à 100%. Vos responsabilités: * Préparation et suivi de dossiers, prise de PV *...

* Provide high-level executive support to the Global Managing Director, ensuring efficient management of schedules, correspondence, and travel arrangements. * Facilitate smooth communication between the Managing Director's office and internal...

En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Votre rôle comprendra également un aspect de coordination de recrutement, vous offrant ainsi une expérience...

1. Calendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman's calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management. 2. Travel Arrangements: Plan and organize all travel itineraries, including...

You will be responsible for assisting the Head of Legal and Board Services. The team consists of a total of 7 people. Your main tasks will include: * Like a conductor, you actively manage the schedule of our Legal & Board Services manager and...

* Collaboratively manage the Department Head's schedule, resolving conflicts and managing competing demands with the support of the Executive Assistant. * Proactively prepare and coordinate briefings for meetings, ensuring follow-up actions are...

En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront...

* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben und Terminplanung. * Planung internationaler Reisen, einschliesslich der dazugehörigen Logistik und Spesenabrechnungen, mit einem Blick für Details und Effizienz. * Verfassen und...

* Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams * Planung von Meetings und Calls * Reisemanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen * Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in...

Responsabilités principales : Gestion de l'agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi...

Your mission under the program director's supervision includes: Monitoring the documents and files of members. Handling correspondence. Enrolling members in the system. Updating databases. Invoicing and monitoring participant payments. Reimbursing...

* Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. * Act as a liaison between the...

Responsabilités : Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités administratives. Coordonner les agendas, organiser les réunions et prendre en charge la logistique associée. Gérer la correspondance et les...

* Gouvernance : Assister le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation, y compris la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes. * Relations Internationales :...

* Handling all general administrative and organizational tasks including highly complex travel organization via the TravelPerk tool * Expense tracking using existing tools * Appointment scheduling and active management of multiple calendars *...

* Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emails * Preparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reports * Coordination and support of customer mandates...

* Event and Logistics Management: Take charge of planning and executing various events across multiple locations, ensuring each event meets our high standards and achieves stakeholder satisfaction. This includes managing logistics for international...

Responsabilités : Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises. Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à...