Trouvez votre futur emploi Assistant de direction sur Jobeo !

Si vous savez gérer avec aisance des responsabilités administratives, de direction et comptables, ce poste de pilier central est fait pour vous ! Secrétaire de direction 100% CDI (H/F/D) Responsabilités * Gérer l'administration générale avec...

Within a team of 10 people, you will be responsible for assisting the management. Your responsibilities will include: Office Tasks : * Answering phones, taking accurate messages promptly, and setting up conference calls * Collecting and distributing...

* Gestion des agendas et organisation des déplacements * Coordination et préparation des réunions * Gestion des appels, emails et courriers * Préparation et suivi des dossiers administratifs * Rédaction de comptes rendus et rapports * Interface avec...

Nous cherchons pour pour notre client une Assistante de Direction pour soutenir une équipe dirigeante dans ses tâches quotidiennes. Si vous êtes une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs responsabilités, ce poste vous...

* Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring accuracy at all times. Anticipate needs and adjust priorities accordingly. * Manage incoming calls and handle mail processing efficiently. * Organize and coordinate meetings (both...

* Coordinate calendars in multiple time-zones * Scheduling internal and external meetings * Preparing and editing documents, presentations and reports * Assist in the coordination of strategic projects * Provide general administrative support as...

* Executive Support: Provide comprehensive administrative support to the CEO, including calendar management, scheduling meetings, travel arrangements, and correspondence handling. * Communication Liaison: Serve as the point of contact between the...

* Gouvernance : Assister le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation, y compris la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes. * Relations Internationales :...

Pour l'un de nos clients, un des leaders mondiaux de l'industrie chimique alimentaire, spécialisé dans le développement, la production et la commercialisation, nous recherchons pour leur département tabac leur futur/e : Collaborateur Marketing...

* Manage an extremely active calendar including contradictory requests and time zone differences * React to calendar changes and liaise with relevant parties to find alternative solutions * Prioritize and schedule business meetings and conference...

Act as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1 Assist the CEO and founder and 2 Manage the office composed of approximately 20 employees in Lausanne and bounce between the two roles daily: - Manage CEO's...

En tant qu'assistant.e juridique, vous recouvrez un large champ de responsabilités au sein de l'étude: Gestion administrative: * Accueil clientèle physique et téléphonique * Gestion du courrier entrant et sortant et des e-mails * Gestion des...

The activities of the Executive Assistant will evolve around the business' administrative activities : * Administrative Management o Reception and processing of telephone calls and e-mails o Management of incoming and outgoing e-mails o Filing and...

* Calendar and Travel Management: Overseeing complex scheduling and organizing travel arrangements for executives and team members * Communication Coordination: Monitoring and managing emails, calls, and mail, while coordinating with both internal...