Assistant de GestionLHH

The Adecco Group Switzerland

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un family office basé à Genève, un assistant de gestion H/F.

Responsabilités :

• Gestion administrative :
  • Organisation et suivi des agendas, coordination des réunions et des déplacements.
  • Rédaction, mise en forme et suivi de correspondances, rapports et documents confidentiels.
  • Gestion des archives et des bases de données clients.

• Support opérationnel :
  • Interface avec les banques, avocats, fiscalistes et autres partenaires externes.
  • Suivi des transactions financières et des flux de trésorerie en collaboration avec les gestionnaires de portefeuille.
  • Préparation de reportings financiers et patrimoniaux pour les clients.

• Gestion de projets :
  • Coordination de projets spécifiques (par exemple, restructuration patrimoniale, audits).
  • Participation à l'optimisation des processus internes pour améliorer l'efficacité.

Profil recherché :

• Formation : CFC d'employé(e) de commerce, orientation bancaire, obligatoire.
• Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un Family Office, d'une banque privée ou d'une société de gestion de patrimoine en Suisse.

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, en particulier Excel et PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels de gestion financière (un atout).
  • Compréhension des mécanismes bancaires, de la gestion d'actifs et des structures patrimoniales.

• Compétences linguistiques : Français courant (niveau C2), anglais professionnel (niveau B2 minimum). La maîtrise de l'allemand ou d'une autre langue est un atout.

• Qualités personnelles :
  • Sens aigu de la confidentialité et éthique irréprochable.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) véritable team player.