Emploi Secrétariat

Pour l'un de nos clients et afin de renforcer leur bureau technique, nous sommes à la recherche d'un : Secrétaire technique 80-100% CDI (H/F/D) Responsabilités * Gestion de base des dossiers techniques et des dossiers de construction, délais, suivi...

* Efficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication flows * Plan and book travel arrangements for the Head and team members, ensuring seamless logistics * Support the preparation of meetings by...

1. Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management. 2. Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation,...

L’Administration municipale de Martigny met au concours, pour sa bibliothèque municipale à la Médiathèque Valais-Martigny le poste d'Agent-e en information documentaire à 50%   Rôle principal Votre rôle principal consiste à assister la responsable...

Afin de compléter ses effectifs, la Ville de Martigny met au concours, le poste de   Délégué-e et coordinateur-trice aux affaires sociales à 60 %   Rôles principaux * Traduire les orientations politiques en programmes et plans d’actions ; *...

Rejoignez une équipe dynamique et faites partie intégrante de la réussite du bureau. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un professionnel passionné et expérimenté qui sera prêt à prendre en charge des responsabilités importantes au sein de...

* Calendar Management for the two directors and meeting organisations. * Purchase Order Management: Follow up on Purchase Order requests in SAP, including checking supporting documents, collecting signatures, and storing documents in the appropriate...

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes se présentant à l'Unité de la guidance infantile et vous gérez les appels téléphoniques. Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des...

Votre mission : Gérer les activités des secrétariats Assurer la permanence téléphonique Prise en charge de l?admission des patients (la prise de messages ainsi que l?ensemble des tâches administratives quotidiennes) Participation au bon...

Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans l'administration de chantier ? Ne cherchez plus ! Nous avons l'opportunité parfaite pour vous : Secrétaire technique 70-100% CDI (H/F/D) Responsabilités * Gestion dynamique de la facturation pour...

Possédez-vous une expérience en immobilier et êtes-vous en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous sommes à la recherche d'un/e : Assistant PPE à 100% en CDI (H/F/D) Responsabilités * Assister dans la gestion PPE, y compris la...

* Organizing local and off site meetings & events * Handling and managing calendar for senior leaders * Coordinating complex and frequent travel arrangements * Entering and submitting expense reports * Supporting with the onboarding and scheduling...

Pour l'un de nos clients, une société internationale active dans le domaine médical, nous sommes à la recherche d'un(e) : Secrétaire Administrative (h/f/a) 20-70% Votre défi Afin de soutenir la Resposable Administrative, vous serez amené(e) à...

Vous serez en charge d'asisster les 7 membres du board avec une autre asisstante de direction. Vos missions principales seront : * Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante *...

* Telephonist duties: o Handle both external and internal calls with professionalism and efficiency. o Manage call transfers and message taking using the operator station. o Support executive communications during breaks and absences of Assistants...

La société AGAT! Placements fixes et temporaires SA exerce son activité de placement de personnel temporaire et fixe en étroite collaboration avec les membres des affiliés de la Fédération Vaudoise des Entrepreneurs.   Pour l'un de nos clients,...

Pour nos clients dans la région lausannoise nous sommes régulièrement à la recherche de Réceptionniste trilingue 50%-100% Votre défi * Accueil clientèle et gestion des appels téléphoniques en français/anglais/allemand * Traitement du courrier et des...

L.L & B.S L’immobilière Sàrl recherche   Employé(e) de commerce  70 à 100 % (de suite)   Domaine d’activité :         * Gestion de la réception et de la permanence téléphonique * Assistance administrative du secteur assurances * Traitement des...

* Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by: o Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets. o Scanning CSV documents o Managing CSV document access: consultation and archiving per site archiving...

* Kundenbetreuung für Schweizer und Internationale Kunden * Unterstützung bei Gründungen, Verwaltungen, Umstrukturierungen und Liquidationen von Schweizer Gesellschaften * Eröffnungen und Schliessungen von Bankkonten * Allgemeine Compliance, KYC,...