Emploi Secrétariat

Vous serez en charge d'assurer la réception tous les matins de 8h à 12h. Vos tâches seront les suivantes : * Gestion du standard et de la réception * Distribution et envoi du courrier * Approvisionnement du stock de l'économat * Saisie et mise en...

Administrative Support: * Provide comprehensive administrative support to the CEO and CHRO, including managing calendars, scheduling meetings, and organizing travel arrangements. * Handle all administrative tasks with efficiency and accuracy,...

Vous serez en charge d'assurer la réception tous les après-midi ainsi que le vendredi journée. Vos tâches seront les suivantes : * Gestion du standard et de la réception * Distribution et envoi du courrier * Approvisionnement du stock de l'économat...

* Administrative Support: o Manage and organize the Directors' calendars, including scheduling meetings and appointments. o Coordinate travel arrangements, including flights, accommodation, and transport. o Prepare and process expense reports in a...

Le/la titulaire du poste est à la charge de l’ensemble des tâches  administratives et participe au traitement de la comptabilité débiteurs et  créanciers des entreprises du groupe. Tâches principales : - Établissement des factures, des rappels, des...

Dans le cadre de remplacements temporaires chez nos clients prestigieux, nous recherchons un(e) Réceptionniste Haut de gamme FR/ANG Votre défi * Assurer l'accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme. * Gérer les agendas et...

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos client, d'un-e Assistant-e de direction à 80 - 100% Votre défi * Secrétariat général; * Prise de téléphone en français ainsi qu'en allemand; * Gestion du courrier postal et électronique entrant et sortant...

* Managing complex calendar and travel arrangements (domestic and international) * Using discretion to schedule and manage appointments, gathering necessary information, and following up on action points * Handling complex scheduling with internal...

* Gestion Administrative : o Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction. o Préparer et suivre les dossiers administratifs. o Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles. * Coordination Événementielle : o Assurer la liaison avec...

Dans vos nouvelles fonctions, vous rejoignez une équipe impliquée quotidiennement dans le bon fonctionnement du bloc opératoire, couvrant de nombreuses spécialités chirurgicales (orthopédique, traumatologique, viscérale, obstétricale, urologique,...

La FER Valais recherche afin de compléter leur équipe, rejoignez-les et devenez leur-e nouveau-nouvelle : Réceptionniste /Assistant-e administratif-ve (100 %)   Vos missions : * Accueillir les différents visiteurs se présentant à nos bureaux * Gérer...

La FER Valais recherche afin de compléter leur équipe, rejoignez-les et devenez leur-e nouveau-nouvelle : Gestionnaire auprès du service des allocations familiales (100%)   Vos missions : * Traiter les demandes et courriers en lien avec les...

* Ansprechpartner für standortspezifische Anliegen * Koordination und Bearbeitung von Event-Reservierungen * Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Facility Management * Empfang und Unterstützung von Besucher sowie Betreuung der Barista-Bar *...

As the Executive Assistant to the SVP, you will provide comprehensive administrative and secretarial support, ensuring smooth and efficient operations within the executive office. This high-level role requires exceptional organizational skills,...

Dans le cadre de votre fonction au sein de l'Unité des urgences ambulatoires (UUA), vous assurez de manière indépendante et proactive, le fonctionnement du secrétariat médical. Vous coordonnez la collaboration entre les équipes pluridisciplinaires...

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir haben viele spannende Positionen im Angebot, darunter: Empfang Office Management Team Assistant Executive Asssistant Personal Assistant und viele weitere...

* Executive Support: o Manage and coordinate the executive's calendar, meetings, and travel arrangements. o Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. o Handle confidential information with the utmost discretion. o Act as a liaison...

Novatis, vos agences spécialisées dans le domaine du recrutement et placement de personnel dans le secteur du bâtiment et de la construction recherche un(e) assistante admnistrative et technique en bâtiment 100% à 80 % h/f - genève Votre profil :...

* Supporting various executives with their daily activities * Coordinating appointments and preparing meetings * International travel planning and coordination * Expense reports and invoice management * Managing and organising documentation *...

For one of our clients, a software company in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (m/w) to their CEO. Your responsibilities: * Ensure the CEO's day-to-day operations * Travel and meeting coordination * Administrative support such as...