Emploi Secrétariat

* Calendar and Travel Management: Overseeing complex scheduling and organizing travel arrangements for executives and team members * Communication Coordination: Monitoring and managing emails, calls, and mail, while coordinating with both internal...

Avez-vous une expérience en administration dans le secteur de la construction ? Pour mieux répondre aux besoins réguliers de nos clients, nous sommes activement à la recherche de : Secrétaire technique CDI (H/F/D) Responsabilités * Organiser,...

Votre mission * Collaboration avec les gérants et gestionnaires d'immeubles * Assurer les tâches administratives, techniques et locatives des immeubles * Relations avec les locataires, les entreprises, les concierges, les propriétaires et autres...

Vous serez en charge d'assister le directeur de l'agence de Berne ainsi que de travailler en synergie avec l'équipe de Lausanne et Genève sur différents sujets. Vos missions principales seront les suivantes : * Organisation des évènements clients *...

Possédez-vous une expérience en immobilier et êtes-vous en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous sommes à la recherche d'un : Assistant PPE 100% CDI (H/F/D) Responsabilités * Assister dans la gestion PPE, y compris la coordination...

For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (M/W) for a permanent role. Your responsibilities: * Manage the executives' calendars and trips * Help organize events, conferences and client visits * Initiate market...

* Gestion Administrative : o Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction. o Préparer et suivre les dossiers administratifs. o Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles. * Coordination Événementielle : o Assurer la liaison avec...

Agence immobilière cherche à 60 à 80 % un(e) * ASSISTANT(E) DE DIRECTION Votre mission : * Rattachée à la Direction, vous participez à la gestion de l’ensemble des missions administratives des secteurs de l’entreprise : vente, achat, location,...

Agence immobilière du Valais central, active dans la gérance/PPE, recherche : * Employé(e) de commerce (40-60%)   Vos responsabilités principales * Gestion administrative et comptable d’un portefeuille d’immeubles * Secrétariat général (suivi...

PME bâtiment du Valais central recrute   Secrétaire - Comptable 60 %   * Tenue de la comptabilité dans son intégralité avec bouclements. * Travaux administratifs et gestion immobilière. Date d’entrée : à convenir  * Ayant si possible suivi les cours...

En tant que téléphoniste et réceptionniste, vous: * Assurez le standard téléphonique quotidien en 3 langues * Écoutez et analysez les demandes des clients et des autres départements * Assurez les réponses aux courriels et répondre aux e-mails *...

Your Tasks & Responsibilities will be:* Collect purchase order requirements and perform quality control to submit into procurement system * Organises and coordinates meetings and events, both internal and external * Updates relevant contact details...

As the Executive Assistant to the SVP, you will provide comprehensive administrative and secretarial support, ensuring smooth and efficient operations within the executive office. This high-level role requires exceptional organizational skills,...

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant à l'Unité d'endocrinologie. Vous gérez les appels téléphoniques et les mails que vous recevez. En amont des consultations, vous préparez les...

* Oversee and maintain a complex executive calendar, ensuring accuracy at all times. Anticipate needs and adjust priorities accordingly. * Manage incoming calls and handle mail processing efficiently. * Organize and coordinate meetings (both...

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : * -Gestion administrative : Suivi des dossiers et des projets issus de la Direction...

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir haben viele spannende Positionen im Angebot, darunter: Empfang Office Management Team Assistant Executive Asssistant Personal Assistant und viele weitere...

In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortungen umfassen: * Verantwortlich für administrative und prozessbezogene Aufgaben, einschließlich der Beantwortung von...

* Office Management: o Oversee the daily operations of the CEO's office, ensuring a professional and organized environment. o Manage the CEO's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. o Handle all correspondence,...

* Supporting various executives with their daily activities * Coordinating appointments and preparing meetings * International travel planning and coordination * Expense reports and invoice management * Managing and organising documentation *...