Assistant-e Quadrilingue à 50%Michael Page

Notre client est la Fondation Dulcimer, située à Champel.

https://www.dulcimerfondation.org/.

Gestion administrative du bureau :

1. Gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique, et des archives.
2. Comptabilité interne : enregistrement, envoi et archivage des documents associés.
3. Tenue des archives des dossiers : du personnel, des fournisseurs, et autres.
4. Mise à jour de la base de données des projets et du site web.

Rédaction de documents :

1. Rédaction des lettres de réponse aux projets.
2. Rapports internes.

Archives électroniques :

1. Analyse du contenu des documents papier.
2. Classement selon la procédure établie en accord avec la direction.
3. Archivage selon la procédure.

• Excellente capacité d'organisation et de définition des priorités.
• Très bonne connaissance de Microsoft Office, facilité à comprendre d'autres systèmes informatiques, comme Drupal ou FileMaker.
• Capacité à rédiger et communiquer efficacement.
• Excellente maîtrise de l'allemand, écrit et parlé.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
• Bonne maîtrise de l'italien, parlé et écrit.
• La connaissance de l'anglais est un atout.