...Accueillir les visiteurs- Transmettre les appels vers différents services- Traitement et distribution du courrier- Support administratif (Archivage, photocopies, classement)- Réservation et coordination des salles de conférences- Tenir à jour les bases...

...complété par une maturité professionnelle (ou titre jugé équivalent) * * Solide expérience exigée auprès d'un service administratif d'une société spécialisée dans la construction * * Bonne connaissance de la CCT du gros oeuvre * * Orthographe irréprochable...

- Welcoming all visitors- Coordinating meeting room bookings- Receiving and forwarding switchboard phone calls- Coordinating conference calls- Organising hotel and transport arrangements- Emails / filing / archiving- Working together with the F&B...

...à 20% Le/la titulaire contribuera à fournir un appui administratif au programme doctoral en santé globale, en particulier pour... particulier pour les tâches suivantes : * Etablir le dossier administratif des candidats au doctorat et en faire le suivi * Gérer...

Pour notre client, un groupe prestigieux spécialisé dans le développement immobilier et la construction en pleine croissance, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un/e Assistant/e administratif-ve à 50% (taux évolutif). Vos...

Sous la responsabilité du HR Manager du site, vous aurez pour mission de :Faire le suivi de toutes les demandes de permis de travail (demande - suivi et archivage des dossiers)Gestion de la totalité des dossiers du personnel (mise à jour des...

...tableaux de suivi des projets- Prise de procès-verbaux lors des séances- Rédaction des contrats et adjudications- Soutiens administratif de l'équipe (classement, synthèses et compilations d'informations, création de documents, etc.) - Expérience en Suisse...

...tableaux de suivi des projets- Prise de procès-verbaux lors des séances- Rédaction des contrats et adjudications- Soutiens administratif de l'équipe (classement, synthèses et compilations d'informations, création de documents, etc.) - Expérience en Suisse...

* Gestion de la correspondance * Coordination administrative entre les départements * Opérations comptables basiques * Gestion de la réception * Assurer le standard téléphonique * Support sur différents projets * Diplôme d'employé(e) de commerce ou...

RESPONSABILITES CONCRETES: * Réception des téléphones clients * Organisation des interventions en fonction du degré d'urgence * Gestion planning des dépanneurs SAV * Facturation des prestations * Classement et archivage des tâches effectuées...

...de renommée du secteur de la construction à Genève, nous mandate pour un remplacement de congé maternité.Nous rechechons un Assistant Technique H/F.Entreprise de 120 personnes. Vos principales responsabilités sont : * Facturation des bons de travaux...

- Travel organization- Visa Requests- Expense Reports- Planning Board meetings- Event organization and coordination- Various Administrative duties- Coordination between directors and teams - Bilingual FR/ENG , Spanish is a strength- At least 3-4...

...Accès Personnel Assistant paralegal (H/F) Vos responsabilités : * enregistrements et renouvellements des noms de domaines * Rester... des rapports au département juridique et gérer le dossier administratif * Gérer et suivre les litiges Profil * Formation supérieure...

...We are looking for our client, an international company, an : Executive Assistant - M / W - 100% - ASAP 1 year contract Task : - Provide logistical and administrative support (correspondence, travel bookings, expense reports, invoices, etc...) - Coordinate/organize...

* Assister et représenter un Relationship Manager * Contacts réguliers avec la clientèle. * Participer au processus d'ouverture / clôture de compte et en effectuer le suivi avec les services concernés * Respecter et appliquer les règles et...

...Accès Personnel Assistant Ressources Humaines 100% (h/f) Vos responsabilités : * Tâches administratives RH * Gestion de la LPP, AVS et permis de travail * Gestion du cycle de vie des collaborateurs * Suivi des processus internes * Réalisation des contrats...

...est très important. Elle souhaite aujourd'hui recruter Assistant de gérance H/F Votre défi * Assister les responsables de gérance... de gérance immobilière dans leurs activités de suivi administratif et technique * Créer et maintenir un excellent relationnel...

...suivi des délais * * Relancer les factures en retard ou/et récupération d'information suite litiges * * Gérer sur le plan administratif, le matériel en interface avec le magasin pour le déclenchement des commandes auprès des fournisseurs * * Se charger...

...Finance, nous avons le plaisir de collaborer avec une banque située aux alentours de Lausanne pour le recrutement d'un/e : Assistant de gestion - (H/F). Missions : - Participer au processus d'ouverture / clôture de compte - Garantir le contrôle des risques...

- Administrative support- Ordering stationery- Liaison with staff, suppliers and clients- Maintaining procedures- Supervising the reception team- Organising events and meetings- Up keeping of the building- Managing office budgets- Planning travel...