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45 offres - Assistant administratif - Genève

  • Assistante Administrative

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    • Genève

    Le 14 août
    - Administrative tasks- billings- logistic of imports/exports of art- basic accountance- Order office supplies - proactive- autonomous- Solution finder- Bilingual in French and English Our client works in the art industry.
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  • Assistant administratif 80% (H/F)

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    • Genève

    Le 16 août
    ...Nous recherchons, pour l'un de nos clients un/e : Assistantadministratif 80% (H/F) Vos responsabilités : * Gestion complète... (H/F) Vos responsabilités : * Gestion complète du processus administratif * Edition et transmission de documents, de courriers...
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  • Aide-comptable et assistant administratif

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    • Genève

    Le 15 août
    Notre client, une société réputée dans le domaine du luxe, recherche dans le cadre d'un accroissement structurel de ses activités, un/une : Aide-comptable et Assistant(e) administratif(ve) (80-100%) Vos responsabilités: * Préparer et saisir les...
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  • Assistante Administrative - Allemand bon niveau

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    • Genève

    Le 14 août
    Sous la responsabilité du Directeur Juridique, vous avez les tâches suivantes : * Assistanat juridique du service : Courriers, mails, bordereaux d'envoi, gestion de la signature des actes par les parties, * Rédaction d'autorisations : Sous-location,...
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  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

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    • Genève

    Le 9 août
    Under the general supervision of the Chief, Operations and Planning Department (OPD), the incumbent performs the following administrative and secretarial duties: * Reviews and analyses documents, identifies those which require special or urgent...
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  • Assistante Administrative 80% Français / Allemand - 6 mois - h/

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    • Genève

    Le 14 août
    * Tâches administratives diverses et variées. * Préparation et traitement des affaires liées à l'administration, la planification et à l'organisation du secteur de la Prévoyance. * Prises de rendez-vous pour le Responsable de la Prévoyance. *...
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  • Administrative Assistant - 100% - m/f

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    • Genève

    Le 14 août
    ...You have :- a background in compliance, legal and/or finance- a previous experience as Receptionist / Administrative Assistant and/or Junior Trust Officer Assistant- maximum 2 years of experience within a similar environment- excellent internal and external...
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  • Administrative Assistant (focus on Data Compilation)

    • Travail temporaire

    • Genève

    Le 14 août
    ...For one of our partner, we are looking for: Administrative Assistant (focus on Data Compilation) Temporary Position - 1 month... 100% Main duties and responsibilities We are seeking an assistant profile to undertake the compilation of those requests in one...
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  • Administrative Assistant ENG / FR- 50% (m/f)

    • Travail temporaire

    • Genève

    Le 14 août
    * Reception of visitors * Answering phone calls and filtering phone calls, messages, ensuring follow-up of calls * Drafting/typing of correspondences and e-mails (Word and Outlook), as well as preparing presentation formats (Excel and Powerpoint) *...
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  • Administrative Assistant 50% - Try & Hire

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    • Genève

    Le 14 août
    ...phone messages, etc.)FilingPrepare and track expense reports & Corporate Card reportsBack-up for the Executive Assistant - 1 day every 2 weeksSecretarial assistance to Board members as needed (travel arrangements, expense reports)Organization of logistics...
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  • Assistante comptable et administrative à 50%

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    • Genève

    Le 16 août
    Nous sommes mandatés pour le recrutement au sein d'un établissement hôtelier haut de gamme d'un ou une : Assistant(e) administratif(ve)/comptable à 50% Vos missions principales consistent à assurer la gestion et le suivi de la facturation...
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  • Receptionist / Administrative Assistant (FR/ENG) 100% (m/f)

    • Travail temporaire

    • Genève

    Le 14 août
    ...* Corporate events organisation and coordination * +5 years proven office management, administrative or executive assistant experience * Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures * Excellent time management skills and...
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  • Administrative Assistant - FR/ENG/GER - ASAP - M/F

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    • Genève

    Le 15 août
    You will have 2 main responsabilities : HR & admin support- data management- abscence monitoring- HR department support- insurances (house, art pieces cars, etc) management- inventory management (art pieces, purchasing and import/export management,...
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  • Assistant(e) de Gestion FR/EN H/F

    • Permanent

    • Genève

    Le 14 août
    ...gérés * Gestion et planification de l'agenda du Relationship Manager * Reporting * Back up du gestionnaire * Support administratif * Une expérience de 3 à 5 ans dans l'Assistanat de Gestion * Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais * Parfaite...
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  • Assistante Juridique 100% - FR/ANG (m/f) - Poste Permanent

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    • Genève

    Le 14 août
    ...droit de l'associé fondateur et serez également en contact direct avec les clients.Vous serez en charge de l'assistanat administratif tel que: les correspondances, relectures, tableaux d'exécution, prise de notes, suivi de dossiers, mise en page. Vous...
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  • Assistant/e PPE (H/F)

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    • Genève

    Le 14 août
    ...Notre client est une belle régie de la place de Genève. * Suivi administratif avec le gestionnaire PPE * Préparation des convocations aux AG * Prise de PV lors des AG * Contacts avec les clients et les entreprises * Gestion locative des lots PPE en support...
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  • Assistant/e RH

    • Travail temporaire

    • Genève

    Le 14 août
    Pour notre client, une institution médicale basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e RH : Poste à 100%, date de démarrage à définir Vos missions: * Rédiger les contrats de travail et d'apprentissage, * Publier et contrôler les offres...
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  • Assistante Dentaire (H/F)

    • Travail temporaire

    • Genève

    Le 29 juillet
    -Accueil du patient -Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage -Assistance du praticien au fauteuil -Conditionnement des outils chirurgicaux et de stérilisation -Tâches administratives : Prise des rendez-vous, réponses téléphoniques, gestion...
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  • Assistant(e) Location et Technique (h/f)

    • Permanent

    • Genève

    Le 14 août
    ...* Organiser la visite de certains logements * Contribution pour l'établissement des décomptes de charges * Suivi administratif des dossiers locataires * Correspondances courantes et gestion des demandes locataires * Suivi des travaux et demande des devis...
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  • Manager Assistant

    • Permanent

    • Genève

    Le 15 août
    - Organization of events and meetings- Paying bills and in charge of basic accounting- Organization of the director's schedule- Organization of travel arrangements- Administrative support- Updating documents and files- Ordering office supplies-...
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