- Administrative tasks- billings- logistic of imports/exports of art- basic accountance- Order office supplies - proactive- autonomous- Solution finder- Bilingual in French and English Our client works in the art industry.

...Nous recherchons, pour l'un de nos clients un/e : Assistantadministratif 80% (H/F) Vos responsabilités : * Gestion complète... (H/F) Vos responsabilités : * Gestion complète du processus administratif * Edition et transmission de documents, de courriers...

Notre client, une société réputée dans le domaine du luxe, recherche dans le cadre d'un accroissement structurel de ses activités, un/une : Aide-comptable et Assistant(e) administratif(ve) (80-100%) Vos responsabilités: * Préparer et saisir les...

Sous la responsabilité du Directeur Juridique, vous avez les tâches suivantes : * Assistanat juridique du service : Courriers, mails, bordereaux d'envoi, gestion de la signature des actes par les parties, * Rédaction d'autorisations : Sous-location,...

Under the general supervision of the Chief, Operations and Planning Department (OPD), the incumbent performs the following administrative and secretarial duties: * Reviews and analyses documents, identifies those which require special or urgent...

* Tâches administratives diverses et variées. * Préparation et traitement des affaires liées à l'administration, la planification et à l'organisation du secteur de la Prévoyance. * Prises de rendez-vous pour le Responsable de la Prévoyance. *...

...You have :- a background in compliance, legal and/or finance- a previous experience as Receptionist / Administrative Assistant and/or Junior Trust Officer Assistant- maximum 2 years of experience within a similar environment- excellent internal and external...

...For one of our partner, we are looking for: Administrative Assistant (focus on Data Compilation) Temporary Position - 1 month... 100% Main duties and responsibilities We are seeking an assistant profile to undertake the compilation of those requests in one...

* Reception of visitors * Answering phone calls and filtering phone calls, messages, ensuring follow-up of calls * Drafting/typing of correspondences and e-mails (Word and Outlook), as well as preparing presentation formats (Excel and Powerpoint) *...

...phone messages, etc.)FilingPrepare and track expense reports & Corporate Card reportsBack-up for the Executive Assistant - 1 day every 2 weeksSecretarial assistance to Board members as needed (travel arrangements, expense reports)Organization of logistics...

Nous sommes mandatés pour le recrutement au sein d'un établissement hôtelier haut de gamme d'un ou une : Assistant(e) administratif(ve)/comptable à 50% Vos missions principales consistent à assurer la gestion et le suivi de la facturation...

...* Corporate events organisation and coordination * +5 years proven office management, administrative or executive assistant experience * Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures * Excellent time management skills and...

You will have 2 main responsabilities : HR & admin support- data management- abscence monitoring- HR department support- insurances (house, art pieces cars, etc) management- inventory management (art pieces, purchasing and import/export management,...

...gérés * Gestion et planification de l'agenda du Relationship Manager * Reporting * Back up du gestionnaire * Support administratif * Une expérience de 3 à 5 ans dans l'Assistanat de Gestion * Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais * Parfaite...

...droit de l'associé fondateur et serez également en contact direct avec les clients.Vous serez en charge de l'assistanat administratif tel que: les correspondances, relectures, tableaux d'exécution, prise de notes, suivi de dossiers, mise en page. Vous...

...Notre client est une belle régie de la place de Genève. * Suivi administratif avec le gestionnaire PPE * Préparation des convocations aux AG * Prise de PV lors des AG * Contacts avec les clients et les entreprises * Gestion locative des lots PPE en support...

Pour notre client, une institution médicale basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e RH : Poste à 100%, date de démarrage à définir Vos missions: * Rédiger les contrats de travail et d'apprentissage, * Publier et contrôler les offres...

-Accueil du patient -Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage -Assistance du praticien au fauteuil -Conditionnement des outils chirurgicaux et de stérilisation -Tâches administratives : Prise des rendez-vous, réponses téléphoniques, gestion...

...* Organiser la visite de certains logements * Contribution pour l'établissement des décomptes de charges * Suivi administratif des dossiers locataires * Correspondances courantes et gestion des demandes locataires * Suivi des travaux et demande des devis...

- Organization of events and meetings- Paying bills and in charge of basic accounting- Organization of the director's schedule- Organization of travel arrangements- Administrative support- Updating documents and files- Ordering office supplies-...